Bequem buchen statt lange Nachrichten austauschen
Wer eine passende Unterkunft gefunden hat, möchte wissen, ob der Termin frei ist und was der Aufenthalt kostet. Ein Anruf oder das Warten auf eine Antwort ist nicht immer praktisch, besonders am späten Abend oder bei der Reiseplanung aus einer anderen Zeitzone.
Mit dem Buchungsmodul von Aplus PMS wählen Gäste ihre Reisedaten, sehen verfügbare Zimmer oder Apartments, lesen die Bedingungen und geben ihre Buchung auf. Sie entscheiden in ihrem eigenen Tempo. Ihr Team muss dieselben Fragen zu Verfügbarkeit und Preisen seltener einzeln beantworten.
Ihre Website unterstützt den direkten Verkauf
Sie investieren Zeit in Fotos, Unterkunftsbeschreibungen, Bewertungen und Werbung. Das Buchungsmodul ermöglicht den nächsten Schritt: Interessierte Besucher können ihren Aufenthalt buchen, ohne die Website erst für eine Kontaktanfrage verlassen zu müssen.
Das ist besonders angenehm für Stammgäste und Besucher, die über eine Empfehlung kommen. Sie entwickeln einen eigenen Direktbuchungskanal und pflegen den Kontakt zum Gast. Ihre Website kann dabei neben Booking.com, Airbnb und weiteren Kanälen arbeiten, statt diese zu ersetzen.
WordPress integrieren und die eigene Website behalten
Wenn Ihre Website mit WordPress läuft, lässt sich Aplus PMS über das Plugin Aplus Booking Engine integrieren. Sie müssen Ihre bisherigen Seiten, Fotos und den vertrauten Auftritt nicht aufgeben, um Online-Buchungen anzunehmen.
Das Modul ergänzt die vorhandene Website um die Buchungsfunktion. Gäste lernen die Unterkunft kennen und können innerhalb Ihrer Seite einen Aufenthalt auswählen. So lässt sich der Direktvertrieb weiterentwickeln, ohne ein vollständig neues Websiteprojekt zu beginnen.
Buchungen gehören zum täglichen Betrieb
Die Website sollte nicht unabhängig vom Geschehen in der Unterkunft arbeiten. Das Buchungsmodul verwendet Unterkunftsdaten und Verfügbarkeit aus Aplus PMS. Die Informationen für Gäste beruhen damit auf dem System, mit dem Ihr Team täglich arbeitet, statt auf einem zusätzlichen Websitekalender.
Eine Direktbuchung wird Teil eines gemeinsamen Arbeitsablaufs. Die Rezeption kann den Gast weiterbetreuen, die Anreise vorbereiten und wichtige Angaben prüfen. Wenn Online-Zahlungen zu Ihrem Ablauf gehören, lässt sich die Buchung mit einem eingerichteten Zahlungsanbieter verbinden.
Ein individueller Ansatz für Ihre Unterkunft
Ein einzelnes Apartment, ein kleines Hotel und eine Verwaltungsgesellschaft haben unterschiedliche Anforderungen. Ein Betrieb braucht eine einfache Buchungsseite, ein anderer möchte das Modul in eine bestehende Website einfügen. Wieder andere möchten die Arbeit mit mehreren Unterkünften und ihre eigenen Serviceabläufe besprechen.
Aplus PMS bietet einen individuellen Ansatz. Gemeinsam lassen sich Ihre Ziele, Gestaltungswünsche, die WordPress-Integration und ein passender Buchungsablauf für Ihre Gäste besprechen. Bei Sonderlösungen vereinbaren wir die Machbarkeit und den Arbeitsumfang gesondert.
Ausgangspunkt sind Ihr Betrieb und die Bedürfnisse Ihrer Gäste. Das Buchungsmodul soll Ihre Arbeit unterstützen, nicht nur ein weiteres Formular auf der Website sein.