Warum Umsatz nicht Gewinn ist und welche Zahlen Eigentümer und Verwalter für eine klare Auswertung jeder Unterkunft brauchen.
Umsatz und Ergebnis auseinanderhalten
Der Umsatz sagt noch nichts über sämtliche Kosten eines Aufenthalts aus. Erfassen Sie neben den Zahlungen auch Kanalprovisionen, Reinigung, Versorgungskosten, Instandhaltung und weitere Ausgaben der Unterkunft.
Nach Unterkunft und Zeitraum auswerten
Eine Gesamtsumme für den Bestand kann eine schwache Unterkunft oder einen ungewöhnlich teuren Monat verdecken. Auswertungen je Unterkunft bieten eine klarere Grundlage für Preis- und Investitionsentscheidungen.
Aus Zahlen den nächsten Schritt ableiten
Ein Bericht ist so nützlich wie die Entscheidung, die er ermöglicht: einen Preis ändern, eine Ausgabe prüfen, den Vertriebsmix anpassen oder eine Wartung planen. Konzentrieren Sie den Bericht auf Zahlen, aus denen sich konkrete Schritte ableiten lassen.
So unterstützt Aplus PMS den Ablauf
Aplus PMS verbindet Reservierungen, Gäste, Kanalverfügbarkeiten, Zahlungen, Check-in und Housekeeping in einem Arbeitsablauf. Das Team arbeitet mit aktuellen Informationen, statt getrennte Werkzeuge manuell abzugleichen.
Eine einfache Gewinnrechnung je Unterkunft aufbauen
Beginnen Sie mit den Erlösen aus Übernachtungen und Zusatzleistungen. Ziehen Sie Plattform- und Zahlungsprovisionen, Reinigung, Wäsche, Verbrauchsmaterial, Reparaturen, Versorgungskosten sowie die vereinbarte Zahlung an Eigentümer oder Betreiber ab. Ordnen Sie jede Position der richtigen Unterkunft und dem richtigen Aufenthalt zu. Ein voller Kalender beweist noch nicht, dass ein Apartment Geld verdient.
Zahlungszeitpunkt und Ergebnis trennen
Eine Anzahlung kann in einem anderen Monat eingehen als der zugehörige Aufenthalt. Auch Rückerstattungen und wiederkehrende Kosten müssen dem passenden Zeitraum zugeordnet werden. Gleichen Sie Geldbewegungen ab, vergleichen Sie aber Einnahmen und Ausgaben zusammengehöriger Aufenthalte, bevor Sie einen Monat als rentabel bewerten.
Unterkünfte fair vergleichen
Betrachten Sie neben dem Gesamtgewinn auch Marge, Erlös je verfügbarer Nacht und Kosten je belegter Nacht. Vergleichen Sie dieselben Zeiträume und berücksichtigen Sie Saison, Größe und Aufenthaltsdauer. Sonst wirkt ein großes Apartment im Spitzenmonat immer stärker als ein kleines in einer ruhigen Phase.
Bei Auffälligkeiten handeln
Prüfen Sie Zahlungen, Rückerstattungen und offene Ausgaben wöchentlich. Achten Sie auf einen steigenden Provisionsanteil, Reinigungskosten über Plan oder zunehmende Belegung bei sinkendem Gewinn. Passen Sie anhand der Ergebnisse Preise, Mindestaufenthalt, Vertriebsmix oder Betriebsabläufe an.