Dlaczego obrót nie jest zyskiem i jakie liczby warto analizować, aby poznać wyniki każdego obiektu.
Oddziel przychód od wyniku
Sam przychód nie pokazuje kosztów obsługi pobytu. Obok wpłat ewidencjonuj prowizje kanałów, sprzątanie, media, naprawy, podatki i inne koszty obiektu.
Sprawdzaj każdy obiekt i okres osobno
Łączny wynik portfela może ukryć słabszy obiekt lub wyjątkowo kosztowny miesiąc. Raporty dla poszczególnych obiektów dają zarządcom lepszą podstawę do decyzji cenowych i inwestycyjnych.
Wykorzystuj dane do konkretnych działań
Wartość raportu polega na decyzjach, które ułatwia: zmianie ceny, sprawdzeniu kosztu, korekcie struktury kanałów lub zaplanowaniu naprawy. Skup raport na liczbach, z których wynikają konkretne działania.
Jak pomaga Aplus PMS
Aplus PMS łączy rezerwacje, gości, dostępność w kanałach, płatności, zameldowanie i sprzątanie w jednym procesie. Zespół pracuje na aktualnych informacjach zamiast ręcznie uzgadniać dane z osobnych narzędzi.
Ułóż proste wyliczenie zysku dla obiektu
Zacznij od przychodów z noclegów i usług dodatkowych. Odejmij prowizje platform i operatorów płatności, sprzątanie, pranie, materiały, naprawy, media oraz uzgodnione rozliczenie z właścicielem lub operatorem. Każdą pozycję przypisz do właściwego obiektu i pobytu. Pełny kalendarz nie jest dowodem, że apartament zarabia.
Oddziel termin wpłaty od wyniku pobytu
Przedpłata może wpłynąć w jednym miesiącu za pobyt w kolejnym. Zwroty i koszty stałe także trzeba przypisać do właściwego okresu. Uzgadniaj przepływy pieniędzy, ale przed oceną rentowności miesiąca porównuj przychody i koszty dotyczące tych samych pobytów.
Porównuj obiekty na równych zasadach
Obok łącznego zysku analizuj marżę, przychód na dostępną noc i koszt na sprzedaną noc. Porównuj te same terminy i uwzględniaj sezonowość, wielkość obiektu oraz długość pobytów. Inaczej większy apartament w szczycie sezonu zawsze będzie wyglądał lepiej niż mniejszy w spokojnym okresie.
Reaguj na odchylenia
Co tydzień sprawdzaj wpłaty, zwroty i nierozliczone koszty. Szukaj rosnącego udziału prowizji, kosztów sprzątania powyżej planu lub obłożenia, które rośnie przy spadającym zysku. Na tej podstawie koryguj ceny, minimalną długość pobytu, dobór kanałów lub standard obsługi.